本学期研究生申请学位答辩期间具体事项安排 首都师范大学数学科学院

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本学期研究生申请学位答辩期间具体事项安排

作者:澳门娱银河手机网址   来源:  时间:2020-05-11

根据研究生院文件《关于加强研究生学位论文答辩组织管理工作的通知》(研发[2019]16号)和《关于做好2020 年夏季研究生学位论文答辩工作的通知》,本学期对研究生学位论文答辩委员会、答辩工作流程、答辩质量监督等都有更加详尽严格的要求,请老师们组织答辩时参照执行。有关说明如下:

 

一、答辩前

 

1本学期答辩工作在线进行,答辩时间为 6月10 日前完成。远程视频答辩的要求和程序等应与线下现场答辩一致,请查阅附件中《关于做好2020 年夏季研究生学位论文答辩工作的通知》,请导师与申请答辩的学生商议答辩日期,确定答辩的形式、所用的软件等等。

例如远程视频答辩可以采用腾讯会议、ZOOM、企业微信(校外专家请使用“临时访客”功能)等视频会议平台开展。远程投票可以采用腾讯投票(微信-发现-小程序-腾讯投票)、问卷星(企业微信-工作台-问卷星)等平台进行。

每组请答辩安排一位答辩秘书提前一周加入教秘的答辩微信群(群二维码已发给各班班长),方便联络和咨询,提交各类材料。

 

2、因研究生院文件要求学院至少提前一周将学位论文答辩时间、地点等信息在网站予以公开,以便校内外人员列席旁听。为做好相关安排,请各位老师提前至少7个工作日让小组答辩秘书加入微信群,提交答辩时间、答辩人名单、答辩海报、答辩委员会成员等信息(见附件表格)。

 

3答辩之前所有学位论文须由学院进行学术不端行为检测。同学们应尽快将定稿的论文发给导师,最后由导师在答辩前7-10天定稿,用于进行学术不端行为检测(之前参加盲审的论文也要重新检测)。论文建议用Pdf版本,命名格式:学号_姓名_论文题目。同一答辩小组的学生论文统一发送。若答辩结束后,论文还有较大改动,由导师决定是否进行二次学术不端行为检测,如需二次检测,请跟办公室联系。

 

4、答辩小组提交材料:

确定答辩时间和地点后,上报待查重论文、答辩信息汇总、制作答辩海报。所有材料需比答辩日期提前七天上报,同组或同导师的一起上报,切勿个人单独上报。材料打包在答辩秘书群内发送,文件命名为:*月*日***老师硕士/博士答辩材料。

具体说明:(1)待查论文为本人目前最新版本的论文,PDF格式,命名方式为“学号_姓名_论文名称”(_为下划线)。查重不合格者取消答辩资格!

(2)答辩信息汇总见附件1,表中有示例,请按要求填写。汇总表由院系汇总后上交学校公示,请认真填写。

(3)答辩海报(jpg格式),海报模板见附件2(博士)、附件3(硕士),填写说明见附件4。博士每人制作一份答辩海报;硕士根据实际情况每组或者每位导师的学生共同制作一份答辩海报,因为不同导师的学生虽然同组答辩但可能答辩成员或者专业不同,所以请根据实际情况确定海报份数。

海报由学生自己制作,填入相应信息,不改变字体及结构,然后另存为jpg格式。硕博士填写完成之后务必将海报请导师审核一遍,以免出现答辩老师信息错误,尤其是导师、答辩成员姓名或职称不对等低级错误。海报命名格式请勿随意改动,仿照原命名方式填写本人信息即可。海报会在答辩前上传学院网站。

 

二、答辩当天

1、答辩过程需要全程录音录像,具体要求请认真阅读《附件6:关于做好2020 年夏季研究生学位论文答辩工作的通知》答辩纸质记录。同学们可以互相记录,或请一位学弟、学妹专门记录。远程答辩视频、音频材料由各小组答辩秘书存档备查,后续等待提交拷贝的通知,对远程视频答辩关键环节的画面须进行截图。答辩秘书须审查答辩过程及相关记录是否完整,做好答辩记录等必要的纸质材料记录工作,需要签字的答辩材料可采用电子签章等形式。

 

2.由于答辩在线进行,请答辩秘书当天准备好:(1答辩程序。(2)答辩记录纸(电子或纸质记录均可)。(3)答辩表决程序。(4)评审、答辩委员会登记表。(5)校外专家备案表。(7)录像录音准备。(8)论文封皮。(9)培养计划和学籍表(在职教育硕士领取、全日制学生后期以班级为单位发放)。 (10)盖章之后的论文评议书(参加盲审的学生领取)。              

 

2、答辩当天除准备汇报ppt、论文、已收到的评议书和鉴定书以及导师交代的其他材料外,请提前准备“申请学位材料”中需要答辩主席签字的页面,以便答辩主席签字(可电子签名)。(例如:学位申请书第4页、答辩报告书等;)

备注:(1)申请学位材料下载地址:首都师范大学主页-研究生院-学位-下载专栏-申请学位表格,下载时看清类别,博士、专硕、学硕、在职硕士各不相同;

(2)下载时除上述文件外的其余文件可同时下载,后期全部需要提交;但因表格填写十分复杂,且表格装入个人档案,所以请不用着急填写。待学校确认填表说明后,学院会在后期给大家准备填写模板,并在大部分学生答辩完成后统一开会告知大家填写方法,问题较多不接待个人咨询。

(3)后期提交纸质版说明:学位申请书需一式两份,首页单面打印、从第二页开始双面打印。答辩当天填写答辩委员会决议一栏,并由答辩主席签字;答辩报告书一式两份,答辩当天填写完成。材料一式两份。(今年可电子签名,先准备好电子版等待后期答辩秘书群中的最新通知)

 

三、答辩后

1、答辩结束后请将以下材料留存,以便统计答辩结果,提交时间请等候后续通知。上交材料包括:(1)答辩表决情况。(2)评审、答辩委员会登记表。(5)校外专家备案表。(7)答辩现场录像录音。

2、博士未提交《博士发表论文清单》请等待通知将导师签字确认后的清单一起提交。

 

 

学院办公室  2020年511



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